9月12日是2015级新生报到的第一天。与往年不同，今年新生不用再在现场填写一堆资料，也不用再排长队等待，只需到现场对新生信息进行确认、领取缴费凭据，2分钟就办完了入学手续。这一切得益于学校的数字化迎新系统。
为了提高迎新效率，节省人力物力，早在开学前，我校就开通了网上迎新系统，新生只需登陆网站用考试号及身份证号登录迎新系统，在网上完成报到。通过该系统，新生可以查询到自己的报到校区、学号、寝室号及室友的名字，还可在网上完成学费、住宿费、保险费等费用的缴纳，免去了新生和家长携带大量现金的不便，更加便捷和放心。据估计，今年网上的缴费比例达到了75％。
通过迎新系统，新生还可以完成新生入学信息登记，包括身高、体重、血型、特长、QQ号、家庭住址、联系电话、是否申请助学贷款等十多项内容，而以往这些表格的填写都是在新生报到时完成，数据的采集往往工作量大而缓慢。随着数字化迎新工作的开展，所有的数据都可以在系统中查阅到，这在一定程度上缓解了学生处、教务处、各学院数据采集的工作压力。而网上缴费比例的提高，也减小了财务处现场办理学费收缴工作的压力。
为了让新生顺利办理入学手续，“迎新系统”的“通知公告”栏里还发布了“2015级新生报到入学温馨提示”，详细介绍了“报到须知”、“安全须知”；迎新系统还详细列出了综合测评办法、各种资助学金的评定办法、勤工助学岗位申请、转专业管理规定、安全管理、生源地助学贷款办理等与学生密切相关的管理制度及学校食堂、银行、超市等生活和服务设施的具体位置，让新生提前了解和熟悉大学生活。
数字化迎新系统的投入使用极大地方便了新生，同时也给辅导员的学生管理工作带来了便利。“我在暑假期间通过系统找到了自己所在的班级，加入了班级QQ群，也‘认识’了我的室友，还没开学，我们就已经打得火热了。”2015级机械设计制造及其自动化专业的新生崔兴余说。在他看来，这样的方式让他提前熟知了学校和班级，消除了对学校的陌生感以及初来乍到室友之间不熟悉的尴尬。2015级机械设计制造及其自动化专业的辅导员毕勇勇说：“迎新系统给学生管理工作带来了很大方便，我在新生入学报到前就建立了班级QQ群，然后通过系统里新生登记的QQ号将新生拉进群里，班上70%的同学都已加入班级群，通过群聊，同学们相互之间已打成一片，我也‘认识’了一部分同学，还在网上集中解答了同学们对大学生活的疑问。”
