9月7日下午，我校在逸夫图书馆三楼会议室召开2015年迎新工作协调会。校党委书记徐成钢，党委副书记、纪委书记叶军出席并讲话。学校有关职能部门负责人、各院部分管学生工作领导参加会议。
徐成钢代表学校对大家前期的准备工作给予充分肯定。他指出，迎新工作是学校非常重要的工作之一，虽然今年迎新工作有新变化，但对学生热情、真诚服务的精神永远不变，要按照“热情、周密、安全、顺畅”的要求组织谋划落实，确保迎新工作安全有序，稳定和谐。他强调，要高度重视、精心组织，细化工作流程，把迎新工作做实做细；要热情服务、关爱新生，各部门要以方便学生报到为导向，确保人员到位、措施到位、工作到位，提供高效优质的服务；要团结协作、扎实工作，践行“三严三实”，始终将安全放在迎新工作首位，确保各项工作落到实处。
叶军在讲话中指出，迎新工作涉及的面很广，各单位要各司其职、相互配合、通力合作，认真做好迎新工作的提前准备。他要求，本次迎新工作要精心组织，考虑周到，要对辅导员、志愿者等涉及重点环节的人员进行专门的培训；要把“三严三实”落到实处；要通过迎新展示良好形象，强化人文关怀以生为本的服务理念，体现学校组织能力和水平，给学生家长留下良好印象，对学校放心。
学生处处长李庆玖主持协调会，并就2015年迎新工作的方案、流程和相关预案等方面作了细致解读。相关部门和各学院分管领导对迎新中的一些环节和可能遇到的问题进行了商讨，对迎新方案进一步补充和完善。
