11月9日下午，校党委在逸夫图书馆三楼会议室召开会议，对党代会筹备工作特别是党代表选举工作和“两委”委员候选人推荐工作进行全面安排部署。校党委书记汪枫，党委副书记胡家俊出席会议，各二级党组织书记、党委有关职能部门负责人参加会议。汪枫主持会议并讲话。
汪枫指出，第三次党代会是学校在全面学习贯彻党的十九大精神、全面落实国家“十三五”规划之际，迎接本科教学审核评估、加快建设地方应用型高水平大学等工作进入关键时期召开的一次十分重要的会议。做好筹备工作，保证大会各项工作取得圆满成功，对学校各级党组织、特别对党员干部，是一次重大考验。
汪枫强调，一要统一思想、深化认识，高度重视党代会代表选举和“两委”委员推荐工作。各级党组织和广大党员要从召开第三次党代会是全面推进党的建设的需要、是推进学校事业新发展的需要、是充分发扬党内民主的需要等方面，充分认识大会的重要意义，切实增强开好党代会的政治责任感和历史使命感。二要坚持标准，精心组织，确保选举、推荐工作有序有效进行。各级党组织和广大党员要全面领会、深刻把握政策要求，精心做好推荐、酝酿、选举和审查工作。要坚持选好选优，严把代表思想政治关、结构比例关，确保选出代表的政治先进性和代表性。严格程序和规定，在学校党委统一规定的时间节点内，认真组织推荐选举工作。三要落实责任，严明纪律，着力营造风清气正的政治生态。各级党组织要通过学习教育引导广大党员讲党性、讲大局、讲责任、讲纪律，严格按照中纪委、中组部印发的《关于加强换届风气监督的通知》和省委关于换届纪律的要求，把“九个严禁、九个一律”的纪律要求牢记在心并严格遵守，杜绝一切不正之风，大力营造风清气正的政治生态环境。四要统筹协调、求真务实，努力实现学校党建和各项事业的顺利推进。党代会筹备工作时间紧、任务重、要求高、程序严，每个环节都要做到细之又细、严之又严。筹备工作能否顺利推进、党代会能否成功召开，是对学校全面工作的一次集中检验。各单位要通力协作、统筹兼顾，突出抓好“两委”工作报告起草、代表选举、“两委”委员候选人酝酿提名和党代会氛围营造等工作，确保各项筹备工作顺利推进。汇集众智、凝心聚力，把我校第三次党代会开成发扬民主、振奋精神、团结胜利的大会，推动学校各项事业又好又快发展。
就做好近期工作，胡家俊指出，一是认真组织好党代表的选举和“两委”委员第一轮推荐工作。各基层党组织要认真组织广大党员学习党内有关选举工作政策法规，学习党代会相关文件，认真制定会议组织方案；要充分发扬党内民主，尊重和保障党员的民主权利，把民主集中制贯穿于代表选举的全过程；严格执行代表产生的各项工作步骤，严格把握代表条件、产生程序和结构比例。二是以高昂的士气和饱满的热情投入评建工作。全校上下要全力以赴，相互协调，紧密配合，进一步发挥党员的先锋模范作用和党组织的坚强战斗堡垒作用，切实增强凝聚力、组织力、战斗力，把师生的关注度、支持度统一到迎评工作上，逐项梳理，查找问题，保证各项要求贯彻落实。三是各二级党组织在抓好党建主责的同时，抓好群团工作、师生思想工作和意识形态教育工作。加强领导、组织、协调，有序推进教学、科研、学生管理等各项工作。
党委组织部部长陶卫平领学了《关于做好中国共产党黄山学院第三次代表大会代表选举工作的通知》和《关于做好中国共产党黄山学院第三次代表大会“两委”委员候选人推荐工作的通知》，通报了党代会前期筹备工作情况，并就下一步筹备工作的重点内容，特别是代表选举和“两委”委员候选人具备的基本条件、推荐方法和步骤、推荐工作的具体要求等方面进行了详细讲解。
会议还传达学习了习近平总书记在中南海同中华全国总工会新一届领导班子成员集体谈话时的重要讲话精神、中共中央政治局10月31日经济工作会议精神、习近平总书记在中共中央政治局第九次集体学习时发表的重要讲话精神等，部署了近期学校基层党建工作主要任务。与会人员集体观看了换届纪律“九严禁”动漫宣传片。
