根据《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》（中青联发〔2023〕14号）、《中国共产主义青年团员教育管理工作条例（试行）》（中青发〔2020〕13号）、《中国共产主义青年团基层组织选举工作条例》（中青发〔2025〕1号）等文件精神，为做好2026级新生团组织关系转接、团支部成立与老生团支部换届等基础团务工作，加强我校基层团组织规范化建设和团员规范管理，现就相关工作通知如下：
一、2026级新生团组织关系转接工作
1.新生团员档案审核管理。各学院团委在审核新生团员档案时要重点查验档案材料是否齐全，加盖公章是否完整，内容填写是否规范，团员编号是否缺失。如有材料不完整、不规范的，必须由学生本人在原学校补办齐全后，经学院团委审核合格后方可归档（团员证应由团员本人持有，不放入档案袋中）。新生团籍档案统一收齐后，由学院团委集中保管，待逐步完善奖惩材料，毕业时装入学生本人学籍档案，发往原籍或用人单位。
2.线上转接新生团组织关系。各学院团委须在“智慧团建”系统创建2026级新生班级团支部（新生班级团支部以“专业+入学年份+班号+团支部”命名，例如：自动化专业2026级1班团支部），并设置管理员2名，指导2026级新生将团组织关系转进相应的基层团支部。将新转入团员统一纳入学院团员名册，汇总后报校团委组织科备案。此项工作请于10月15日前完成。
3.如有团员证遗失等情况，请及时提交补办申领材料至校团委，由校团委统一办理。
二、规范支部组织建设
（一）新生团支部成立、选举等事项
1.组织设置。2026级新生班级经学院团委批准后方可建立团支部，鼓励根据实际情况，灵活采取多种方式建立团支部。要求有团员人数3人以上的，应当建立团支部；团员不足3人的，可以跨班级、年级、学科专业建立联合团支部。团员7人以上的团支部，设立团支部委员会，一般由3至5人组成；团支部委员会设书记1人，可以设副书记和组织委员、宣传委员、纪律委员等若干委员，也可以根据工作需要设社会实践委员、志愿服务委员、心理健康委员等。团员人数不足7人的团支部，设书记1人，必要时可以设副书记1人。具备条件的，依照程序由班长担任团支部副书记。有学生党员的学生团支部，原则上由学生党员担任团干部。
2.团支部成立。由班级团支部筹备组向学院团委提出筹建团支部申请，待学院团委批复同意后，正式成立团支部。
3.民主选举。由团支部筹备组向学院团委请示要求召开团员大会，并报送团支部书记、副书记、委员候选人预备人选名单。经学院团委批复同意后，召开全体团员大会，按照民主选举程序选举产生支部委员会，确定所有委员人数及名单。召开全体委员会议，选举产生团支部书记。并向学院团委递交关于选举结果的报告。本项工作要求在10月15日前完成，并提交相关工作报告至校团委组织科。
4.支部建设。在上级团组织的指导下，在支部委员会和全体成员的共同努力下，团支部一般每学年开展不少于6次专题政治理论学习；严格落实 “三会两制一课”、主题团日等团的组织生活；每学期至少开展1次主题实践活动等，规范开展思想引领、素质拓展、社会实践、志愿服务类活动，切实发挥团组织的育人功能，为支部成员的成长成才发挥作用。
（二）老生团支部换届工作
根据要求，团支部和支部委员会每届任期一年。任期届满无特殊情况必须按期进行换届。我校非新生班级的所有团支部应在9月15日前完成支部换届工作。换届时，应先报上级团组织批准通过后方可开展。换届工作应在学院团委的指导下完成。此项完成后，请及时提交相关工作情况报告至校团委。
三、相关要求
1.提高认识，加强组织。各级团组织要结合党建带团建，将团的基层组织建设纳入党的建设的总体格局。把加强基层团支部规范化建设作为夯实工作基础、规范工作程序、提高工作效率的重要举措，切实形成齐抓共管的工作合力，使团的工作更加有力。
2.统筹推进，突出重点。各级团组织要把规范化建设放在首位，明确工作的主要领域和主攻方向，狠抓重点，抓出特色。做到从基础性工作抓起，不断夯实团的工作根基，提高组织建设整体水平，用实际行动持续深化和巩固共青团组织改革成果，使团的工作更加有为。
3.加强指导，组织提升。各级团组织要通过基层团组织的规范化建设，不断总结，科学提升，探索积极有效的管理办法，不断增强团的凝聚力和吸引力，发挥优秀团员的先进性，增强团员对团组织的归属感和荣誉感，促进我校共青团工作迈上新台阶。
共青团黄山学院委员会
2026年8月30日
