一、防控办
运动会期间的防控指导与检查督导， 防疫信息发布，核酸检测安排，师生两校区往返的防疫支持，运动会开、闭幕式防疫物资（如口罩）的提供。
二、竞赛组（体育学院）
1.第一运动场东、西两侧看台的划分、组织人员编制各参赛单位入场方阵图；
2.邀请专家设计校运会会徽；
3.秩序册、号码布的编排、印制与发放；
4.竞赛规程、竞赛日程编排；
5.裁判员、运动员宣誓人员安排；
6.裁判员的组织与培训（10月23日中午召开裁判员培训会议）；
7.比赛场地器材购置、更新和摆放；
8.主席台幕布背景架、颁奖背景架、宣传横幅、标语牌、比赛证件的制作；
9.校领导致词初稿撰写；开幕式、闭幕式议程初稿撰写；
10. 运动会预算的编制并向领导申报审批；
11、奖牌、奖状、奖品的采购与发放；
12.运动会开幕式表演项目的训练与组织、表演服装的制作与发放；
13.组织开幕式彩排；
14.组织校第43届田径运动会协调会，布置运动会工作；
15.购置彩旗队白手套；
16.引导员安排与引导牌制作；
17.会徽的制作，国旗、会徽、标语牌方阵人员组织；
18.运动会音箱租赁及国歌等音乐准备；
19．加强运动会检查工作，并与保卫处紧密配合，及时处理违反竞赛规程带跑学生，并对作弊运动员获得不当利益进行处理，并报道德风尚奖评奖组；
20.组织运动会颁奖活动。协调颁奖礼仪、颁奖嘉宾；
21.在防控办指导下做好疫情防控工作；
22.与保卫处、宣传部协调，发放通过审批的摄影记者进场人员证明；
23.配合保卫处、校医院做好应急事件的处理，保障竞赛正常进行；
24.协助信息与网络管理中心，做好运动会开幕式及比赛期间的通讯及网络信号保障；
25.提前组织清洁人员清扫运动场，保持环境卫生；
26.提供2021-2022学年全校学生体质健康测试先进集体和优秀人员名单，供大会广播人员现场播报；
27.对接气象部门，做好恶劣天气条件的应急处理工作。
三、组织组（办公室）
1.校领导和主席台就座人员的邀请；
2.开、闭幕式议程的审定；
3.校领导讲话稿的修改、审定；
4.服务领导深入赛场深入师生检查赛事，看望运动员、裁判员、工作人员和啦啦队员；
5.开幕式、闭幕式主席台布置，席卡的制作与摆放。
四、宣传组（宣传部）
1.各学院、各分工会解说词和运动会表演项目解说词收集及润色；
2.运动会现场新闻播报，2021-2022学年全校学生体质健康测试先进集体、优秀人员名单播报；
3.运动会期间宣传报道及赛事报道，无人机租用，微视频制作与及时发布，赛事图片及视频拍摄，学校微信平台信息和图片发布；
4.运动会入场式解说、运动会现场新闻稿件播报、运动会成绩播报、大会宣告；
5.与体育学院配合审批进场摄影记者人员。
五、后勤组（后勤集团）
1.提前组织清洁人员清扫运动场，开、闭幕式前主席台卫生的提前清扫和及时保洁；运动会期间比赛区域及观众区域的卫生保洁。
2.食堂伙食、浴室开放时间调整；
3.运动会期间用电保障；
4.赛事期间比赛现场医护人员安排，做好受伤人员的及时救护，做好对伤情较重人员在救护车到来之前的临时应急救护；
5.安排人员对3000米、5000米运动员在本校区体检；
6、维护运动场周边灯光。
六、总务组（总务处）
1.主席台桌椅的搬运；
2.彩旗及旗杆的提供及回收；
3.塑胶场跑道等破损场地的提前修缮（在10月26日之前）；
4、做到运动场及周边区域的影响路灯照明的树木修枝工作，确保学生道路运动（如乐跑）安全。
七、保卫组（保卫处）
1.竞赛期间的车辆停放管理；
2.安排本处安保人员及护校队员做好竞赛场地的安全维护，把好进入场地参赛队员和媒体人员入口关；
3.提供对讲机8-10个；
4.国旗及护旗手人员安排；
5.与校医院、比赛竞赛组配合，做好突发事件的处理；；
6、横江校区学生往返横江校区与率水校区的进入校门支持。
八、志愿服务管理组（团委）
1.礼仪人员13人（托盘带红布13套），做好开幕式舞龙点睛礼仪、闭幕式颁奖礼仪；做好开、闭幕式主席台服务工作；
2.与保卫处协同配合，安排护校队员、校院两级安保学生干部在保卫处的组织下做好比赛场地管理工作；
3.赛事期间校级活动“到梦空间”的发布与组织，组织志愿者协助比赛场地卫生保洁；
4.检查督促各学院，组织志愿者做好看台的环境卫生保洁工作。
九、赛风赛纪管理组（工会、学生处）
1.组织道德风尚奖评选（学生处牵头组织）；
2.教职工组和学生组赛风守纪管理与违反比赛纪律人员处理（工会负责教职工组，学生处负责学生组）。赛事期间如有参赛师生出现以下行为需及时进行处理：不服赛事管理滋事闹事影响比赛进行；违反体育道德冒名顶替，故意伤害对手不当得益，散布不实言论影响其他代表团声誉；以权谋私、弄虚作假、失职渎职，影响公正执裁；蔑视学校尊严，扰乱赛场秩序、无故弃赛、罢赛或拒绝领奖（教职工不安排现场领奖）等行为。
十、信息与网络保障组（信息与网络管理中心）
1、保障赛事期间，特别是开、闭幕式期间的校园网络畅通；
2、加强校园智慧体育建设和体育信息平台建设，逐步提升智慧化全民健身公共服务能力，为学生体育锻炼的常态化和管理手段的信息化带来便利条件，为不断提高体育竞技水平提供技术支撑。
十一、建筑工程学院
担任开幕式彩旗队。
十二、教育科学学院
参加黄山学院2022年阳光体育冬季长跑起跑仪式。
十三、各参赛单位
1、有序组织运动队选拔，及时完成运动会报名和3000米、5000米的体检组织工作，有组织地安排运动员训练，保障运动员训练安全（如跳高项目训练要有人跟进）；
2、开幕式入场的组织工作，开幕式服装统一。
3、解说词提前发至宣传部修改。请于10月21日下午下班前发宣传部田甜邮箱（305007@hsu.edu.cn）；
4、召开学院赛前动员大会，加强运动员安全教育与安全基础保障；运动员参赛组织与管理；啦啦队的组织与服务运动员工作；
5、运动员、裁判员和工作人员的赛纪赛规教育；
6、赛事广播新闻稿撰写、学院运动会新闻报到。
7、比赛期间安排领导带班，组织由学院团委书记、辅导员等在内的学院教师和团学干部等工作人员，确保比赛期间有人为运动员颁奖，前三名运动员能按时领奖（各学院成立不少于4男4女领奖小组）；比赛期间如果遇到问题及时有领导和工作人员处理；
8、学院看台垃圾的及时清理和保洁工作；
9、对接校体委，协助各表演队提前领取并发放本学院学生运动会表演服装。
十四、注意事项
1.各参赛单位应加强赛场外观众的管理，禁止非运动员进入比赛场地，各学院负责及时清扫本学院观众区卫生；教育本单位师生遵守体育道德风尚，服从校保卫处安保人员和校安保部执勤队员管理。凡发生违反体育道德风尚的行为，或强行进入比赛场地，或干扰比赛正常进行，代表团将自动失去“道德风尚奖”评选资格。
2.比赛期间，严格控制新闻记者进入比赛场地。经党委宣传部批准进入场地拍摄的6名摄影、摄像学生记者，经校体委备案可凭党委宣传部专用证件进入比赛场地。场地内不安排其他摄影、摄像记者进入。
运动会组委会设置了三片新闻记者拍摄采访区(径赛终点区、100米起点区、颁奖区)，由校党委宣传部批准的记者和各学院安排的2名记者可凭证进入，颁奖结束后记者离开颁奖区。
进入采访区的各学院记者凭借体委颁发的媒体证进入，媒体证随号码布一同领取，以便保卫处现场安保人员检查。
3.学生个人项目颁奖时间安排在每天上午10：30左右和下午16：00左右，颁奖嘉宾及时到场为运动员颁奖（颁奖嘉宾可邀请体委成员单位的部门主要负责人、学院二级学院党组织主要负责人、各代表团团长、各代表团甲组领队担任)。
4、运动会期间不安排非必要的教学活动，不审批教师补课，不审批学生外出游玩，确保学生参赛和观赛，也尽可能减少人员大量流动可能增加的防疫风险。
