关于做好学生档案管理工作的通知

发布者:系统管理员作者:发布时间:2017-09-12

各学院:

为进一步做好学生档案管理工作,现将相关事宜通知如下:

一、新生档案管理

  1、请各学院选派一名辅导员到大学生事务中心就业指导室领取本学院2017级新生档案,并按要求发放至新生班辅导员。

  2、辅导员必须对新生档案进行拆封,核对档案材料与学生本人是否一致。

  3、辅导员自行收取的新生档案,请登录学工系统,打开学生档案页面,点击“收档”按钮进行确认学生档案已到校。

  4、所有专业班新生档案收齐后,请辅导员按照档案编号顺序从小到大排列整理;各学院统一核实、排序(小号在上、大号在下)并选派一名辅导员按时交至学生档案室。

二、在校学生档案管理

  1、请辅导员整理好滞留的转专业、留级、休学以及申请留校的2017届毕业生档案,各学院收集齐全、一并交送学生档案室统一管理。

  2、鉴于大四学生即将外出实习就业,请2018届毕业班辅导员持所带班级学生名单来大学生事务中心做好毕业生档案核对工作,以便有充足的时间督促缺失档案材料的毕业生做好补办事宜。

  3、所有学生档案必须上交至学校学生档案室管理,因特殊原因不愿将学生档案交至档案室的辅导员、请到事务中心办理相关手续。

   若有相关问题,可至大学生事务中心就业指导室咨询。

   联系电话:0559-2546733

   联系人:姚老师

附件:黄山学院学生档案管理工作安排表

学 生 处

2017912



附件:

黄山学院学生档案管理工作安排表

  

时间

工作内容

责任人

9-11

领取、催交、核实新生档案,录入新生档案信息。

各学院相关工作人员

  

  

  

  

9

交送滞留在各学院的转专业、留级和2017届申请留校的毕业生档案至学生档案室。

10-11

辅导员核对2018届毕业生档案

12

提交新生档案至学生档案室

2018年元月

提交补办的2018届毕业生档案材料。


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